Gezamenlijk een artikel plannen is inspirerend, motiverend en tijdsbesparend.
Het storyplan dat hier uit rolt, vormt de basis voor de briefing van schrijvers, fotografen, illustratoren en de opmaak.
Woensdag 8 juli, 10 uur.
De bespreekkamer van uitgeverij Leisure is volgestroomd.
De deur wordt gesloten.
Om de ronde tafel zitten Marian (eindredacteur), Thijs (infograficus), Sanne (journalist), Liesbeth (vormgever), Robert (fotograaf), Alex (redacteur) en Frank (redactioneel manager).
Ze zitten bij elkaar voor het plannen van een themanummer van Gebouwd!, een tijdschrift voor de gevorderde klusser. Het gaat goed met het blad. De tijden zijn veranderd, lezers zoeken naar een nieuwe invulling van hun leven. Willen bijvoorbeeld de bevrediging smaken van een zelf gebouwd huis. Ook de recessie speelt een rol. Zelf bouwen bespaart geld. Gebouwd! helpt de lezer daarbij.
Het themanummer gaat over vloeren. Er zijn al onderwerpen bedacht: het leggen van antieke delen, een luik naar de kelder, het aanbrengen van geluidsisolatie, het leggen van leisteen, tapijt op beton en het aanbrengen van een vloerverwarming.
Maestro
Ditmaal leidt Marian de sessie. Ze treedt op als dirigent van het team, als ‘maestro‘.
Marian: ‘Welkom. Jullie hebben een lijst van zes onderwerpen gekregen voor ons themanummer van augustus. Dat komt twee weken vóór de beurs ‘Vaste Vloeren’.
Laten we beginnen met het artikel over vloerverwarming. Alex, jij hebt vooronderzoek gedaan?’
Alex: ‘Klopt. Ik heb wat specialisten gesproken en op internet gesurft. Ik heb een globaal beeld’. Hij vertelt dan in het kort wat hij over het onderwerp weet.
Marian, neemt haar checklist erbij en zegt: ‘Oké. Eerst de doelstelling van het artikel. Wat willen we overbrengen?’
Alex:’Laten zien hoe je zelf zo’n verwarming kan aanleggen en duidelijk maken dat het heel goed zelf te doen is.’
Marian: ‘Dan, als we als een lezer denken: wat voor vragen hebben we hierover?’
Sanne: ‘Waarop leg je het? Op wat voor ondergrond?’
Thijs: ‘Wat kost het? Wat heb je ervoor nodig?’
Liesbeth: ‘Heb je er een speciale verwarmingsketel voor nodig?’
Frank: ‘Als je voldoende capaciteit hebt, sluit je hem aan op het bestaande circuit. Maar hoe doe je dat?’
Robert: ‘ Hoe organiseer je de zaak? De volgorde? De inkoop van de spullen, de huur en wie moet ik wanneer om hulp vragen?’
Marian: ‘Alex, als jij aan de slag zou gaan, zijn dit dan de belangrijkste vragen?’
Alex: ‘Ja, volgens mij wel’.
Marian: ‘Goed. Wat schrijven we en wat brengen we in beeld?’
Sanne: ‘We beschrijven de voorbereiding. Wat heb je nodig? Waarom doe je het?’
Thijs: ‘Een 3D doorsneetekening van de vloer met de ligging van de slangen’.
Robert: ‘Een kleine fotoserie van de stappen’.
Frank: ‘Een box met tips’
Alex: ‘Een lijst met materialen en leveranciers’.
Frank: ‘Een stappenschema’.
Schets-layout
Marian noteert een korte samenvatting en de lezersvragen op haar checklist, staat op en schetst, samen met de groep, op de ‘flip-over’ twee pagina’s, opgemaakt als ‘spread’.
Linksboven de werktitel, ‘Vloerverwarming, makkelijker dan u denkt’. Op de linkerpagina de fotosuggestie van Robert. Op de rechterpagina de infografiek van Thijs. Het stappenschema en de tips rechtsonder gecombineerd. Voor de materialenlijst wordt verwezen naar de website van Gebouwd!. De tekst mag 850 woorden lang zijn, de te behandelen lezersvragen zijn duidelijk.
Schrijvers en beeldmensen kunnen aan de slag. Liesbeth heeft een basis voor de opmaak zodra tekst en beeld binnen zijn.
Na anderhalf uur zijn alle zes artikelen voor het themanummer in kaart gebracht. Door gezamenlijk de onderwerpen te bespreken en te denken als een lezer.
Story conference in 7 punten
- Laat één persoon het onderwerp voorbereiden.
- Denk als een lezer. Wat wil die weten?
- Betrek zoveel mogelijk medewerkers bij het overleg.
- Verdeel de informatie over tekst en beeld. Zorg voor synergie.
- Vat het overleg samen in een schets-layout.
- Baseer hierop de briefing voor schrijvers en beeldmensen.
- Maak een goede tijdsplanning en houd de deadlines in de gaten.
Met dank aan Buck Ryan, University of Kentucky en ‘creator of Maestro Concept’, die mij het principe van de ‘story conference’ bijbracht.
Edwin Kisman
Wie een Storyplan checklist wil ontvangen, kan mij een e-mail sturen
